Jornada Digitalización Pyme y Autonomo

¿Quieres conocer las ventajas de tener un programa de gestión digitalizado, que te permita saber los datos económicos de tu actividad y la seguridad de tenerlos en la nube? ¡Y ADEMAS REDUCES COSTES DE MANTENIMIENTO  EN TUS PROGRAMAS ACTUALES!

¡¡Pues ven….!!

Cuándo: Martes, 1 de marzo a las 10:00 horas.

Dónde: Espacio de Iniciativas Empresariales (EIE), calle Blas Cabrera, 23, 28806 de Alcalá de Henares.

Duración: 2 horas.

10:00-10:20 – Seguros contra Cyber Ataques a cargo de Rafael Acebes.

10:20-11:00 – CRM, Gestión, Bancos, Documental. Como gestionar su empresa, con un programa integral y sin costes de inversión por parte de Aon Solutions.

11:00-11:30 – Asesoramiento Digital. Nuevos Tiempo en el Asesoramiento y Servicio de las Pymes/Autónomos, a cargo de Raúl Laguna, CEO de Time Asesores.

11:30-12:00 – Punto de encuentro empresarial con el objetivo de que se aumenten los resultados de ventas, a cargo de Business Up (Empresa de Networking).

Inscripción: a través del teléfono 91 830 69 75 o bien enviando un mail con tus datos personales y tu teléfono móvil a espaciodeiniciativas@ayto-alcaladehenares.es

Las inscripciones se tramitarán por orden de recepción.

Vamos, anímate, ¡El aforo es limitado!

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¿Quieres cambiar de asesoría pero te da ‘miedo’? Te ayudamos:

Acabamos de finalizar el año fiscal 2015, momento para analizar nuestra empresa y por qué no, también nuestra asesoría.

A veces este tema es complicado de tratar, ya que no estamos contentos con nuestra actual asesoría pero no nos atrevemos a dar el paso hacia una nueva. Normalmente por miedo a que el cambio de asesoría suponga la mala -o no- presentación de algunos impuestos. Te queremos tranquilizar, no es imposible cambiar de asesoría, es más, el cambio es sencillo y puede tener ventajas.

Queremos ayudarte a identificar si tu asesoría no está ofreciendo el servicio que esperas. Puede que te sientas identificado con algunos de estos supuestos:
¿Estás descontento con el servicio que ofrece? ¿Te parece excesivo el precio que pagas? ¿Usas todos los servicios que ofrece? ¿Necesitas todos estos servicios? ¿Te han cobrado más por servicios que no estaban incluidos y que no te advirtieron? ¿Has perdido la confianza en tu asesoría por la cantidad de errores que cometen? ¿Te cuesta contactar con tu asesoría? ¿No te informan de los cambios en la legislación que afectan a tu empresa? ¿Notas que no se interesa por cómo le va a tu negocio? ¿No te proporciona información de tu empresa que necesitas?

En ocasiones nos parece que pagamos demasiado o que no necesitamos todos los servicios que nos han vendido. Desde Time Asesores aconsejamos contratar aquellos servicios que la empresa realmente necesite ofreciendo un servicio personalizado a cada empresa.

¿En qué mes es mejor cambiar de asesoría?
El momento para cambiar de asesoría lo eliges tú. Con esto queremos decir que cualquier mes es válido. Sí es cierto que a finales de Enero o durante el primer trimestre con los impuestos presentados es un momento idóneo para la transición ya que la nueva asesoría empezará el nuevo ejercicio fiscal llevando todas las cuentas desde el inicio. En caso de que el cambio se realice cuando quedan pendientes de presentar algunos impuestos, Time Asesores presentaría aquellos impuestos pendientes.

¿Qué documentos necesito para la nueva asesoría?
Este aspecto es importante cuando nuestra asesoría posee documentos originales o certificados de nuestra empresa.  Algunos de los documentos que debemos pedirles para la nueva asesoría son: libros mercantiles obligatorios, al menos, del último ejercicio cerrado y en curso; y todas las declaraciones de  los impuestos presentados de los 4 últimos ejercicios fiscales.

Si deseas cambiar de asesoría, Time Asesores te lo pone fácil.

EL IVA EN LA FORMACION

Hay veces que hacemos cursos con diferentes empresas de formación y unas nos repercuten IVA y otras nos pone exentas, para saber exactamente si una formación si esta sujeta a IVA o no existen un matiz importante que veremos a continuación:

La Ley del IVA 37/1992 en su Art. 20.9 hace mención al tipo de formación exenta de aplicación del impuesto. No obstante, diversas sentencias han obligado a matizar este articulo y considerar la formación impartida por centros no autorizados exenta del impuesto.

En la consulta vinculante V099-13, viene muy bien explicada la situación, y en ella se indica entre otras cosas que:

  • La exención no será aplicable a los servicios de enseñanza que versen sobre materias no incluidas en alguno de los planes de estudios de cualquiera de los niveles o grados del sistema educativo español.
  • La competencia para determinar si las materias que son objeto de enseñanza por un determinado centro educativo se encuentran o no incluidas en algún plan de estudios del sistema educativo a efectos de la aplicación de la mencionada exención y teniendo en cuenta a tal fin los criterios anteriormente expuestos, corresponde al Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

Es decir, muy importante acreditar que el contenido de esa formación que facturamos exenta del impuesto del IVA forma parte de un plan de estudios del ministerio.

En el caso de que sea una empresa Formativa tengo que poner la siguiente mención:

  • Esta formación está exenta en virtud del Art. 20, punto 9 de la Ley IVA 37/1992
  • También es muy importante que no olvidemos que si el destinatario de nuestra factura de formación es un profesional/empresario, dicha factura deberá llevar aplicada la correspondiente retención profesional por IRPF. Que la formación esté exenta de IVA, no significa que no debemos aplicar retenciones por IRPF en las facturas.
  • En relación a la Facturación no se esta obligado a llevar una seríe especifica porque este exente, pero si se recomienda como medida organizativa, tener una serie para formación exenta y otra para sujeta.

¿Es deducible los Gastos de Comidas a Clientes, RRPP, gasolina,..etc.?

Tenemos recien empezado el trimestre y siempre nos surge las dudas sobre los gastos que son deducibles y cuales no. Vamos a empezar con los gastos de atención a clientes o proveedores, que son los mas controvertidos.-

La normativa vigente a partir del 1 de enero de 2015, (artículo 15 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades, 27/2014, de 27 noviembre) establece ahora que los gastos por atención a clientes o proveedores serán deducibles, no teniendo la consideración de liberalidades, con el límite del 1% del importe neto de la cifra de negocios del periodo impositivo, siendo el exceso considerado como una liberalidad, y por tanto no deducible fiscalmente. La deducibilidad estará sujeta a las condiciones de siempre: estar vinculados a la actividad económica, estar convenientemente justificados y estar registrados contablemente.

En lo que respecta al IVA soportado de estos gastos, la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido  establece que es necesario cumplir una serie de requisitos para que éste sea deducible en la adquisición de bienes y servicios para la actividad.

¿Que requisitos son?

  • Que estén vinculados a la actividad económica desarrollada. Los gastos deben ser necesarios para la obtención de los ingresos.
  • Que se encuentren convenientemente justificados.
  • Y aunque resulte obvio, deberán estar correctamente contabilizados
  • ¿Como justifico mis gastos tanto para el Impuesto de Sociedades como para el IVA?

Para el IVA, la única prueba que se tiene para justificar la deducción es através de la Factura Normal (y no vale la Factura Simplificada o ticket), la cual debe tener el siguiente contenido tal como establece la ley:

a) Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa.
Será obligatoria, en todo caso, la expedición en series específicas de las facturas siguientes:

  • Las expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros, para cada uno de los cuales deberá existir una serie distinta.
  • Las rectificativas.
  • Las que se expidan por los adjudicatarios que tengan la condición de empresario o profesional en los procedimientos administrativos y judiciales de ejecución forzosa.

b) La fecha de su expedición.
c) Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
d) Número de Identificación Fiscal atribuido por la Administración tributaria española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la Unión Europea, con el que ha realizado la operación el obligado a expedir la factura.
Asimismo, será obligatoria la consignación del Número de Identificación Fiscal del destinatario en los siguientes casos:

  • Que se trate de una entrega intracomunitaria de bienes exenta.
  • Que se trate de una operación cuyo destinatario sea el sujeto pasivo del Impuesto.
  • Que se trate de operaciones que se entiendan realizadas en el territorio de aplicación del Impuesto (TAI), y el empresario o profesional obligado a la expedición de la factura haya de considerarse establecido en dicho territorio.

e) Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
f) Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del Impuesto y su importe, incluyendo el precio unitario sin Impuesto de dichas operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.
g) El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones.
h) La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por separado.
i) La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
j) En el supuesto de que la operación que se documenta en una factura esté exenta del Impuesto, una referencia a las disposiciones correspondientes de la Directiva 2006/112/CE, de 28 de noviembre, relativa al sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido, o a los preceptos correspondientes de la Ley del Impuesto o indicación de que la operación está exenta. Lo dispuesto en esta letra se aplicará asimismo cuando se documenten varias operaciones en una única factura y las circunstancias que se han señalado se refieran únicamente a parte de ellas.
k) En las entregas de medios de transporte nuevos, la fecha de su primera puesta en servicio y las distancias recorridas u horas de navegación o vuelo realizadas hasta su entrega.
l) En caso de que sea el adquirente o destinatario de la entrega o prestación quien expida la factura en lugar del proveedor o prestador, la mención «facturación por el destinatario».
m) En el caso de que el sujeto pasivo del Impuesto sea el adquirente o el destinatario de la operación, la mención «inversión del sujeto pasivo».
n) En caso de aplicación del régimen especial de las agencias de viajes, la mención «régimen especial de las agencias de viajes».
o) En caso de aplicación del régimen especial de los bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección, la mención «régimen especial de los bienes usados», «régimen especial de los objetos de arte» o «régimen especial de las antigüedades y objetos de colección».

Para el caso del Impuesto de Sociedades o IRPF nos valdria la Factura Simplificada, cuyo contenido debe tener el siguiente:

a) Número y, en su caso, serie.
b) Fecha de expedición.
c) Fecha de operación si es distinta de la de expedición.
d) NIF y nombre y apellidos, razón o denominación social del expedidor.
e) Identificación de los bienes entregados o servicios prestados.
f) Tipo impositivo, y opcionalmente también la expresión “IVA incluido”
g) Contraprestación total.
h) En las facturas rectificativas, la referencia a la factura rectificada.
i) En su caso, si se producen las siguientes circunstancias:

  • En operaciones exentas referencia a la normativa
  • La mención “facturación por el destinatario”
  • La mención “inversión del sujeto pasivo”
  • La mención “Régimen especial de Agencias de viajes”
  • La mención “Régimen especial de bienes usados”.

No siempre la Factura Simplificada sirve para todos los gastos, la Agencia Triburaria puede exigir que en la Factura Simplificada aparezca los datos fiscales del destinartario del bien o servicio.

Por eso, desde Time Asesores, para que cualquier gasto sea deducible con la mejor prueba en ambos impuestos aconsejamos que la Factura tenga los datos de la Factura Simplificada más los datos fiscales del destinatario. En el caso que le sea imposible conseguir una factura con los datos fiscales suyos, le aconsejamos que el pago lo haga con una tarjeta a nombre de la empresa o autónomo, como medio de prueba para justificar el destinatario.